Fill&Go: accogli ospiti anche senza prenotazione, senza stress

Con Fill&Go l’ospite inserisce i propri dati da solo, appena arriva in struttura. Tu ricevi tutto direttamente nel gestionale, pronto per il check-in.

Cos’è Fill&Go: registrazione semplificata per arrivi in libertà

Fill&Go è il modulo digitale pensato per accogliere ospiti senza prenotazione, che si presentano direttamente in struttura.
Tramite un link o QR code, il cliente accede al modulo, compila i propri dati e genera un codice univoco da consegnare alla reception.

Un flusso veloce, in 5 semplici passaggi

  • 1

    Accesso al modulo: L’ospite accede tramite QR code o link, sul sito della struttura o sui suoi canali social, alla pagina di registrazione.

  • 2
    Compilazione dati: Compila il modulo Fill&Go con i propri dati anagrafici.
  • 3
    Invio dati: Invia la richiesta alla struttura e riceve un codice identificativo.
  • 4
    Consegna codice alla reception: La reception inserisce il codice nel PMS, che auto-compila i dati e verifica la disponibilità.
  • 5
    Conferma e registrazione: L’operatore completa il check-in e assegna la piazzola. I dati sono già salvati.

Più efficienza per la reception, più autonomia per l’ospite

Fill&Go permette di gestire gli arrivi non programmati in modo fluido, senza intoppi o tempi morti. Il modulo è pensato per essere semplice da compilare anche da smartphone, riducendo errori, contatti e attese.

Nessuna attesa per l’ospite in arrivo senza prenotazione
Processo più rapido per la reception
Più ordine negli arrivi in alta stagione

Domande frequenti

Sì, il modulo è integrato con pod.camp e trasmette i dati direttamente al gestionale.

No, Fill&Go è un modulo web: si compila tramite browser, senza installare nulla.

I campi richiesti seguono quelli previsti per la registrazione in reception, in linea con le normative.

Sì, è ottimizzato per smartphone, tablet e PC.

No. L’ospite compila autonomamente il modulo Fill&Go, e la reception riceve un codice da inserire nel PMS per completare la registrazione.

Alla fine della compilazione, l’ospite riceve un codice univoco che può comunicare verbalmente o mostrare sul telefono alla reception.

Il PMS auto-compila i dati dell’ospite raccolti dal modulo Fill&Go e permette all’operatore di procedere con il check-in e assegnare la risorsa.

No. Fill&Go è stato creato specificamente per gestire gli arrivi spontanei senza prenotazione.

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